12345 政务服务便民热线工单处理流程,常规事项一般是自工单派单受理之日起 5 个工作日内办结回复,复杂疑难事项可以按规定申请延期办理,延期之后会提前告知诉求人,不同地区以及不同类型诉求,办理时长会存在区别,12345 受理群众咨询 求助 建议 投诉类诉求之后,会完成登记 分类 派发到对应的职能承办单位,承办单位核查处置之后,再把办理结果反馈回热线平台,平台再联系诉求人进行回访,整套流程是标准化闭环运转,事项难易程度 跨部门协同情况都会影响整体办理耗时。
工单全流程阶段划分
流程阶段 主要工作内容 参考耗时
登记受理 接听来电,记录诉求信息,建立工单 当日完成
分类派单 研判诉求归属,分派对应承办部门 1 个工作日内
承办办理 承办单位核实情况开展处置 常规 5 个工作日内
结果反馈 承办单位将办理结果回传 12345 平台 办结当日
回访确认 平台对诉求人开展满意度回访 办结后短时间内
详细办理步骤
第一步 来电登记,拨打 12345 之后,话务员完整记录诉求内容 联系电话 详细地址,生成正式工单,完成信息录入。
第二步 工单分拣,热线平台对诉求进行属性判定,确定主管职能部门,将工单精准派送到承办单位。
第三步 部门处置,承办单位接收工单,安排工作人员开展核实,对接诉求人,落实相关处置工作,简单事项可以快速办结,涉及多部门联合处置的事项,需要协调多方共同推进。
第四步 结果回传,承办单位完成处置之后,把书面办理情况反馈给 12345 热线平台。
第五步 电话回访,平台工作人员联系诉求人,告知办理结果,了解诉求人对本次办理的评价,工单闭环归档。
影响办理时长相关要点
第一点 简单咨询类诉求,很多可以当场答复,不需要走完整派单流程,办理速度最快。
第二点 单部门可以独立处置的事项,大多可以在 5 个工作日的常规时限内完成办理。
第三点 需要跨多个部门协同,需要现场勘查 多方协商的复杂事项,承办单位可以申请延长办理期限,延期办理会按照相关规定履行告知程序。
第四点 部分专项类诉求,有专门的法定办理周期,会按照对应业务法定时限执行,不完全统一套用 5 个工作日标准。
总结,12345 处理流程一般常规事项为 5 个工作日办结,咨询类可当场答复,复杂事项按规定可延期,整套流程从受理派单承办反馈回访形成闭环,各地执行细则略有差异,办理进度可以通过 12345 热线凭工单编号查询。
【相关 FAQ】
问题 1 12345 处理流程一般多久 简单咨询能不能当场回复
回答 1 12345 处理流程一般多久,简单政策咨询类诉求话务员可以当场答复,不需要等待派单承办,办理速度最快。
问题 2 12345 处理流程一般多久 复杂工单可以申请延期吗
回答 2 12345 处理流程一般多久,复杂疑难工单承办单位可以按规定申请延期,并且会按要求提前告知诉求人。
问题 3 12345 处理流程一般多久 怎么查询工单进度
回答 3 12345 处理流程一般多久,可凭受理时生成的工单编号,再次拨打 12345 热线查询当前派单和办理进度。
【免责申明】
本文内容基于 12345 政务热线通用办理时限规则整理,各地政务热线实施细则存在差异,实际办理时限以当地官方规定为准,内容仅作为了解参考。


