核心结论是 WPS 表格本身没有独立完整的邮件合并主功能，邮件合并的主操作入口是在 WPS 文字里面，WPS 表格的作用是作为数据源，存放姓名编号地址这类批量数据，很多新手会直接打开 WPS 表格去找邮件合并按钮，找不到就以为这个功能不存在，本质原因是邮件合并属于文档批量生成工具，核心是把表格里面的数据填充到 Word 类文档模板，批量生成通知书证书信封邀请函这类文件，所以主流程是 WPS 文字调用 WPS 表格数据源，新版 WPS 部分版本在引用选项卡可以找到邮件合并，老版本 WPS 如果没有这个菜单，有可能是版本过低或者是精简版安装包，也有可能这个功能属于会员功能，下面把功能入口位置，完整操作流程，找不到入口的排查办法全部深度讲解清楚。

功能入口位置说明

新版 WPS 文字标准入口

1 打开 WPS 文字，新建或者打开已经做好的文档模板

2 顶部功能区切换到引用选项卡

3 在选项卡里面可以看到邮件合并按钮，点击之后会调出邮件合并侧边面板

4 在面板里面选择数据源，这一步就可以选中已经做好的 WPS 表格文件，读取表格里面的数据

其他可能入口

部分 WPS 版本把邮件合并放在邮件选项卡，如果你的软件顶部有独立邮件选项卡，直接在这里启动邮件合并向导。

补充说明 WPS 表格界面，也就是单独的电子表格窗口，顶部开始插入公式数据这些选项卡里面，是没有邮件合并这个主按钮，只负责准备数据源表格，不要一直在表格窗口反复查找。

完整邮件合并操作流程

1 提前在 WPS 表格里面制作规范数据源

数据源第一行必须是表头，比如姓名 单位 编号 日期，每一行是一条独立记录，不要有空行空列，表头不要合并单元格，否则读取数据源容易失败

2 打开 WPS 文字，制作好模板，固定文字内容保留不变

3 进入引用选项卡打开邮件合并侧边栏，选择数据源，浏览选中刚才保存好的 WPS 表格文件

4 选择对应的工作表，确认字段读取成功，侧边栏会显示全部表头字段

5 把光标定位到模板需要填充的位置，点击插入合并域，选择对应的字段，比如姓名 单位

6 可以预览结果，逐条查看每一条记录填充效果，检查有没有错位乱码

7 确认无误之后，选择合并到新文档，就会一次性批量生成全部记录对应的文档，也可以选择直接合并打印或者合并发送邮件

找不到邮件合并入口排查方案

深度注意事项

1 WPS 表格数据源里面如果是长数字比如身份证号，提前设置成文本格式，邮件合并读取之后不会变成科学计数

2 数据源里面不要存在合并单元格，合并单元格会造成记录读取不完整，生成文档缺数据

3 模板和 WPS 表格数据源尽量放在同一个文件夹，后续移动文件的时候，避免数据源链接失效，出现无法连接数据源报错

4 如果合并之后中文乱码，一般是文件编码问题，WPS 表格另存为 xlsx 格式，不要使用老旧 xls 格式

5 合并生成新文档之后，原来的模板和数据源仍然保留，新文档是独立文件，修改数据源不会自动更新已经合并好的文档，需要重新执行合并操作

【常见问题】

问题 1 wps 表格邮件合并在哪里，为什么打开 WPS 表格窗口找不到这个按钮

回答 1 wps 表格邮件合并在哪里这个问题，核心是邮件合并主功能不在 WPS 表格窗口，WPS 表格只是用来准备数据源，主操作入口在 WPS 文字的引用选项卡，打开 WPS 文字之后就可以找到邮件合并按钮，读取 WPS 表格里面的数据完成批量合并。

问题 2 wps 表格邮件合并在哪里，升级之后还是没有邮件合并选项怎么办

回答 2 wps 表格邮件合并在哪里，如果升级 WPS 之后依旧没有邮件合并选项，优先确认当前打开的是 WPS 文字文档，检查引用选项卡是否被自定义功能区隐藏，也有可能是精简版安装包缺少组件，需要安装完整版 WPS，部分版本该功能还存在会员权限限制。

问题 3 wps 表格邮件合并在哪里，读取 WPS 表格数据源失败是什么原因

回答 3 wps 表格邮件合并在哪里操作过程中读取 WPS 表格数据源失败，大多是 WPS 表格数据源存在空行空列合并单元格，或者表头不规范，把表格整理成第一行是表头，每行一条记录，另存为标准 xlsx 文件，重新在 WPS 文字邮件合并面板选择数据源即可。

问题 4 wps 表格邮件合并在哪里，能不能直接在 WPS 表格里面批量生成 Word 文档

回答 4 wps 表格邮件合并在哪里，WPS 表格本身不能直接批量生成 Word 文档，它只能作为数据源，必须借助 WPS 文字的邮件合并功能，调用这份 WPS 表格的数据，填充到文字模板里面，批量生成对应的文档文件。

【免责申明】

本教程基于常规正式版 WPS 编写，不同版本 WPS 菜单名称，功能位置，会员权限会存在差异，部分精简版本组件缺失，本内容仅作为操作学习参考，正式使用前建议备份数据源文件，因版本差异或者误操作造成文件异常本内容不承担相关责任。