excel 表格内文字换行主要分为两种，一种是自动换行，单元格宽度不够的时候软件自动把长文字拆成多行显示，另一种是手动强制换行，使用 Alt 加 Enter 快捷键，自己控制换行位置，两种方式适用场景不一样。很多新手遇到长文本溢出到相邻单元格，或者文字被截断看不见，就是没有开启自动换行，也不知道手动换行快捷键，导致表头、备注类长文字排版混乱。自动换行适合备注、说明类长文本，随列宽变化自动调整分行；手动强制换行适合表头斜杠单元格、需要固定分段的文字，换行位置可以人为控制，不会跟着列宽变动。除此之外还可以使用 CHAR (10) 函数，在公式生成的文本里面插入换行符，属于进阶写法，下面把自动换行、手动强制换行、公式换行、异常排查全部深度拆解。

方法一 自动换行 推荐常用方案

自动换行是单元格格式选项，开启之后，文字碰到单元格右边界就自动折行。

1 选中需要设置的单元格或者整片数据区域

2 切换顶部开始选项卡

3 在对齐方式分组里面，找到自动换行按钮，点击开启

4 开启之后，如果行高没有自动适配，双击行号边界，自动调整行高

补充要点 关闭自动换行之后，长文字又会恢复横向溢出显示，如果右边单元格有内容，文字就会被遮挡截断。

方法二 手动强制换行 Alt 加 Enter

手动换行可以自己指定在哪一个字前面断开，是单元格内定点换行。

1 双击单元格，进入编辑状态

2 把光标定位到想要换行的文字位置

3 按下 Alt 加 Enter 快捷键，光标后面文字立刻换到下一行

4 可以连续多次按下，实现多段分行

补充要点 这个换行属于硬换行，就算之后拉宽列，这个分行位置依然保留，斜表头单元格打字就是依靠这个快捷键。

方法三 公式内换行 CHAR (10)

如果文字是公式拼接生成，不能直接按 Alt 加 Enter，就用 CHAR (10) 插入换行符。

1 公式样例 =A2&CHAR (10)&B2

2 含义 A2 内容，换行，再接 B2 内容

3 写完公式之后，必须给这个单元格开启自动换行，否则 CHAR (10) 换行不会显示

补充要点 CHAR (10) 代表换行字符，适合合并拼接文本，比如姓名加备注分两行显示。

两种换行方式对比表格

常见异常排查

1 开启自动换行但是文字还是单行，行高固定锁定，取消固定行高，双击行号自动适配

2 Alt 加 Enter 没有换行，没有双击进入单元格编辑模式，只是选中单元格状态快捷键无效

3 CHAR (10) 公式换行不生效，单元格没有开启自动换行格式

4 换行之后文字上下挤压，适当调大行高，或者缩小字号

5 WPS 表格和微软 excel 表格内文字怎么换行操作逻辑保持一致

【常见问题】

问题 1 excel 表格内文字怎么换行快捷键是什么

回答 1 excel 表格内文字怎么换行定点手动换行快捷键是 Alt 加 Enter，双击单元格把光标放在断点处按下，就可以实现 excel 表格内文字怎么换行。

问题 2 excel 表格内文字怎么换行能不能自动分行

回答 1 excel 表格内文字怎么换行可以开启自动换行，在开始选项卡对齐方式里面点击自动换行，列宽不足的时候自动折行，是 excel 表格内文字怎么换行常用方式。

问题 3 excel 表格内文字怎么换行公式拼接文本怎么做

回答 1 excel 表格内文字怎么换行公式拼接文本使用 CHAR (10)，并且单元格开启自动换行，才可以正常显示换行，完成 excel 表格内文字怎么换行公式内分段。

问题 4 excel 表格内文字怎么换行之后行高不变怎么办

回答 1 excel 表格内文字怎么换行之后行高没有自适应，是行高被手动固定，双击行号边界自动适配，就可以解决 excel 表格内文字怎么换行文字被遮挡问题。

【免责申明】

本文教程基于微软 Excel 和 WPS 表格通用版本编写，不同版本界面按钮位置存在细微差异，本文内容仅供学习参考，不承担操作失误带来的数据相关风险。