在 Excel 里面添加批注，就是给单元格附加文字备注，用来记录补充说明备注信息，最常用方式是选中单元格之后，通过右键菜单选择插入批注，也可以使用审阅选项卡里面的新建批注按钮，添加完成之后单元格右上角会出现红色小三角标记，鼠标悬停在这个单元格上面，批注内容就会弹出来，这个功能主要是给单元格增加额外解释，不会改动单元格本身的数据和公式，因为表格单元格本身只能存放数值文字公式，很多业务备注说明无法直接写进单元格，否则会破坏原有数据，批注就是独立附加的说明层，很多新手容易把批注和单元格内部文字混淆，批注默认是隐藏状态，只在鼠标悬浮时显示，也可以设置成永久显示，还支持修改批注外观编辑文字删除批注，适合报表备注数据说明修改记录业务提示这类场景。

方法一 右键菜单添加批注

这个是日常使用最快捷的方式

1 鼠标点击选中需要添加批注的目标单元格

2 在这个单元格上面点击鼠标右键

3 在弹出菜单里面找到插入批注选项，点击之后会弹出批注编辑框

4 在编辑框里面输入备注文字，输入完成点击表格其他位置，批注就保存成功，单元格右上角出现红色三角标记

方法二 审阅选项卡添加批注

适合习惯使用顶部功能菜单的用户

1 选中需要添加批注的单元格

2 切换到顶部审阅选项卡

3 在工具栏找到新建批注按钮，点击调出批注编辑框

4 输入备注内容，点击空白处确认保存批注

批注后续编辑与管理

编辑批注 选中带批注单元格，右键选择编辑批注，就可以修改已经写好的批注文字

显示批注 右键单元格选择显示批注，批注框会一直固定显示，不再需要鼠标悬浮，再次操作可以恢复隐藏状态

删除批注 选中单元格，右键选择删除批注，红色三角标记会同步消失

批量显示全部批注 在审阅选项卡，点击显示所有批注，整张表全部批注同时展开，方便一次性查看所有备注

批注进阶细节

批注框可以拖动调整大小，鼠标放在批注边框控制点上拖动，就可以扩大或者缩小批注窗口

批注里面可以换行输入，编辑状态下按 Alt 加回车，实现文字换行排版

批注是绑定单个单元格，如果剪切移动这个单元格，批注会跟着单元格一起移动

如果复制带批注单元格，粘贴的时候批注也会一起复制到新单元格，只想复制批注可以使用选择性粘贴里面的批注选项

操作方式对照表

掌握 excel 添加批注之后，报表备注数据说明都可以附加在单元格上，原始数据保持干净，批注不会参与表格计算，也不会影响公式运算，多人协作表格里面，批注还可以用来做意见留言。

【常见问题】

问题 1 excel 添加批注之后为什么看不到红色小三角

回答 1 检查 Excel 选项设置，excel 添加批注之后默认会显示红色三角，如果没有显示，进入高级设置，找到批注相关选项，设置为带批注的单元格显示标识符，excel 添加批注的标记就会正常出现。

问题 2 excel 添加批注之后能不能一直固定显示

回答 2 可以，选中已经 excel 添加批注的单元格，右键选择显示批注，批注框就会常驻显示，也可以在审阅选项卡点击显示所有批注，让整张表所有 excel 添加批注全部展开。

问题 3 excel 添加批注之后复制单元格批注会跟着一起走吗

回答 3 普通复制粘贴的时候，excel 添加批注会跟随单元格一起复制，如果不想复制批注，使用选择性粘贴，只选择数值格式，就可以保留数据不带 excel 添加批注。

问题 4 excel 添加批注之后怎么删除

回答 4 选中已经 excel 添加批注的单元格，右键菜单选择删除批注，或者在审阅选项卡点击删除按钮，就可以清除这个单元格的 excel 添加批注，右上角红色三角标记同步消失。

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本进行操作讲解，不同版本 Excel 批注功能界面可能存在细微差异，批注显示效果受软件选项设置工作表视图影响，本文仅作为操作参考，不保证所有环境下效果完全一致。