在日常办公和商务沟通中，工作联系函是一种非常重要的文件形式，用于传达信息、协调工作或解决问题。一份规范的工作联系函不仅能体现专业性，还能提高工作效率。以下是关于工作联系函格式的一些建议，帮助您更好地完成相关工作。

一、标题部分

标题应简洁明了，能够准确反映信函的主要内容。例如：“关于XX项目的进度报告”或“关于加强部门间合作的通知”。标题是整份文件的核心，读者可以通过它快速了解信函的主题。

二、称谓部分

称谓是对收件人的称呼，需根据实际情况填写具体名称。如果收件方为个人，则可以直接写其姓名；如果是单位，则应写单位全称。例如：“尊敬的XX公司”或“亲爱的张经理”。

三、正文部分

正文是工作联系函的核心内容，需要条理清晰地表达您的意图。一般包括以下几个要素：

- 背景介绍：简要说明当前情况或者问题背景；

- 目的阐述：明确指出写此信的目的；

- 具体详细描述需要传达的信息、请求或建议；

- 结尾总结：重申希望对方采取的具体行动，并表示期待合作。

四、落款部分

落款包括署名和日期两部分。署名应为发送方代表人的名字或职位，同时加盖单位公章以示正式。日期则应标注具体年月日，便于存档查阅。

五、注意事项

1. 文字表达要礼貌得体，避免使用过于生硬的语言；

2. 注意排版整洁美观，字体大小适中；

3. 对于重要事项，可以附上必要的附件材料作为补充说明；

4. 在发送前仔细检查是否有遗漏或错误之处。

通过遵循以上格式要求，您可以撰写出一份既规范又实用的工作联系函。这不仅有助于提升个人职业形象，也能促进团队之间的良好协作。希望这些技巧对您有所帮助！