在商业交易中,货物验收是确保商品质量与数量符合合同约定的重要环节。一份规范的货物验收单不仅能够帮助买卖双方明确责任,还能为后续的结算和售后服务提供依据。以下是一份通用的货物验收单格式范本,供企业参考使用。
货物验收单
单据编号: [填写编号]
日期: [填写日期]
供货单位: [填写供货单位名称]
收货单位: [填写收货单位名称]
一、基本信息
- 货物名称: [填写货物名称]
- 规格型号: [填写规格型号]
- 单位: [填写单位]
- 数量: [填写实际收到的数量]
- 单价(元): [填写单价]
- 总金额(元): [填写总金额]
二、验收情况
1. 外观检查:
- 是否有破损或污损?[打勾选择:是/否]
- 包装是否完好?[打勾选择:是/否]
2. 数量核对:
- 实际到货数量是否与订单一致?[打勾选择:是/否]
- 若存在差异,请说明原因及调整后数量:[填写具体信息]
3. 质量检验:
- 是否符合合同约定的质量标准?[打勾选择:是/否]
- 如不符合,请描述问题并提出解决方案:[填写具体信息]
三、验收结论
经双方共同验收,确认上述货物的规格、数量、质量均符合合同约定,同意接收。
验收人签字: _______________
日期: _______________
供货方代表签字: _______________
日期: _______________
四、备注
- 其他需要说明的情况:[填写备注信息]
此格式范本可以根据实际情况进行调整和补充,以满足不同企业的具体需求。制定验收单时,应注重细节,确保信息完整准确,从而避免因验收不当引发的纠纷。希望这份范本能为企业在日常运营中提供一定的参考价值。