【求公司内部联络函怎么写?】在企业日常运营中，公司内部联络函是一种常见的书面沟通方式，用于部门之间、员工与管理层之间的信息传递。它不仅有助于提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和规范性。那么，如何撰写一份合适的公司内部联络函呢？以下是对该问题的总结和整理。
一、公司内部联络函的基本结构
一份标准的公司内部联络函通常包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“公司内部联络函”或具体事项名称 |
| 发文单位 | 写明发函部门或人员 |
| 收文单位 | 写明收函对象或部门 |
| 正文 | 说明事由、要求、背景等 |
| 联系人及联系方式 | 方便后续沟通 |
| 签发人 | 部门负责人签字或盖章 |
| 日期 | 写明发函日期 |
二、撰写要点总结
1. 明确目的
在正文中首先说明发函的目的，比如“关于XX事项的通知”或“请求协助处理XX问题”。
2. 简洁清晰
语言应简明扼要，避免冗长，使用正式但不生硬的表达方式。
3. 内容具体
具体说明需要对方协助的内容、时间安排、相关资料等，避免模糊不清。
4. 礼貌用语
使用“请予以支持”、“烦请配合”等礼貌用语，体现专业性。
5. 格式统一
按照公司内部的标准格式进行排版，保持一致性。
三、示例模板（简化版）
```
公司内部联络函
发文单位：行政部
收文单位：财务部
日期：2025年4月5日
主题：关于报销流程调整的通知
尊敬的财务部同事：
为提升报销效率，现对现有报销流程进行优化调整，具体如下：
1. 所有报销单需附上发票复印件；
2. 报销申请需提前一天提交；
3. 请于每周五前完成审批。
烦请贵部门予以配合，并如有疑问，请联系我部张经理（分机：8001）。
此致
敬礼！
行政部
2025年4月5日
签发人：李华
```
四、注意事项
- 避免使用过于复杂的术语，确保接收方能够理解；
- 不同公司可能有不同的格式要求，建议参照公司内部文件模板；
- 若涉及重要事项，可采用纸质或电子签名确认；
- 保留一份存档，便于日后查阅。
通过以上内容，我们可以看出，公司内部联络函虽然形式简单，但在实际工作中却起着非常重要的作用。掌握其写作技巧，不仅能提高沟通效率，也能增强团队协作的顺畅度。
