在日常工作中，我们经常会遇到需要对大量文件进行重命名的情况。如果文件数量较多，手动逐一修改文件名不仅耗时费力，还容易出错。幸运的是，借助Excel的强大功能，我们可以轻松实现批量修改文件名的操作。以下是一个详细的步骤指南，帮助你快速完成这项任务。
1. 准备工作
首先，确保你的电脑上安装了Microsoft Excel，并且需要重命名的文件已经存储在一个特定的文件夹中。打开该文件夹，记录下所有需要修改的文件名。这些文件名将作为后续操作的基础数据。
2. 创建Excel表格
打开Excel软件，新建一个空白工作表。在第一列（A列）输入原始文件名，第二列（B列）则用来填写修改后的文件名。例如：
| A列（原文件名） | B列（新文件名） |
|------------------|-----------------|
| 文件1.docx| 报告1.docx |
| 文件2.pptx| 演示文稿2.pptx |
| 文件3.xlsx| 数据表3.xlsx |
3. 编写VBA宏代码
Excel的宏功能可以自动化执行复杂的任务。以下是用于批量修改文件名的VBA代码示例：
```vba
Sub BatchRenameFiles()
Dim ws As Worksheet
Dim folderPath As String
Dim oldName As String
Dim newName As String
Dim i As Long
' 设置工作表
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
' 获取文件夹路径
folderPath = InputBox("请输入包含文件的文件夹路径：")
' 遍历每一行数据
For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
oldName = folderPath & "\" & ws.Cells(i, 1).Value
newName = folderPath & "\" & ws.Cells(i, 2).Value
' 执行重命名操作
Name oldName As newName
Next i
MsgBox "文件重命名完成！"
End Sub
```
4. 插入并运行宏
1. 按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
2. 点击菜单栏中的 `插入 -> 模块`，然后将上述代码粘贴到模块窗口中。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel界面。
4. 按 `Alt + F8` 打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并点击“运行”。
5. 完成与验证
宏运行完成后，检查目标文件夹中的文件是否已按照预期被重新命名。如果有任何问题，可以通过调整Excel表格中的数据或修改VBA代码来解决问题。
通过以上步骤，你可以高效地利用Excel批量修改文件名。这种方法不仅节省时间，还能显著提高准确性，非常适合处理大规模的数据整理任务。希望这篇指南对你有所帮助！
