在日常办公中,使用WPS处理文档时,我们常常需要查看打印效果,因此会频繁进入打印预览模式。然而,当完成预览后,如何快速退出预览状态呢?掌握这个小技巧,可以大幅提升工作效率。
通常情况下,当我们打开WPS文字或表格中的打印预览功能时,默认界面会显示文档的打印布局。如果想要迅速返回编辑界面,可以通过快捷键来实现。具体操作如下:
按下 Ctrl + F2 键即可退出打印预览模式。这个组合键简单易记,非常适合需要高频切换预览与编辑状态的用户。
此外,如果您是初次接触WPS软件,可能对这些快捷键不太熟悉。建议您多加练习,逐步养成习惯,这样在实际工作中就能更加得心应手了。
总结来说,通过快捷键 Ctrl + F2,您可以轻松地从打印预览模式返回到正常的编辑界面,从而提高工作效率,避免繁琐的操作步骤。希望这一小贴士能帮助大家更好地利用WPS办公软件!