在企业经营过程中，当企业使用盈余公积向股东分配现金股利或利润时，需要按照相关会计准则进行账务处理。这一操作涉及企业内部资金的重新分配，同时也影响到企业的财务报表和股东权益结构。以下是具体的会计分录及其详细解释。

会计分录

1. 提取盈余公积并分配现金股利时

- 借：盈余公积

贷：应付股利

这里，“盈余公积”账户反映了企业从净利润中提取的用于特定用途的资金；而“应付股利”账户则表示企业对股东的负债，即需要支付给股东的现金股利金额。

2. 实际支付现金股利时

- 借：应付股利

贷：银行存款

当企业将现金支付给股东后，需要减少“应付股利”账户余额，并同时记录银行存款的减少情况。

解释说明

一、盈余公积的性质与作用

盈余公积是企业根据国家法律法规及公司章程规定，从税后净利润中提取的一种储备金。其主要目的是为了弥补亏损、扩大生产经营规模或转增资本等。因此，在使用盈余公积发放现金股利时，必须确保企业的盈余公积余额足够覆盖该部分支出，否则可能会导致企业资本结构失衡。

二、会计处理的意义

通过上述会计分录可以看出：

- 在提取盈余公积的同时确认了应付股利，这体现了企业对于股东权益的责任；

- 实际支付现金股利时，则进一步完成了这一过程，使企业的负债减少，同时减少了股东权益中的留存收益部分。

三、注意事项

1. 根据《企业会计准则》的规定，企业只能用法定盈余公积来发放现金股利，且不得超过法定盈余公积累计额的一半。

2. 如果企业选择用任意盈余公积发放现金股利，则需经过股东大会批准，并且应符合公司章程的要求。

3. 使用盈余公积发放现金股利后，企业的所有者权益总额不会发生变化，但各组成部分（如盈余公积与未分配利润）之间会发生转移。

综上所述，企业在用盈余公积发放现金股利时，应当严格按照会计准则的要求执行，并结合自身实际情况合理规划资金使用计划。这样既能保障股东利益，又能维护企业的健康发展。